Üzleti háttértámogatás
Kontrolling szemléletű virtuális asszisztencia vállalkozóknak
Nincs szükséged teljes munkaidős kontrollerre?
Ha szeretnéd átláthatóbban követni a vállalkozásod számait, de nincs szükséged egy teljes munkaidős kontrollerre, ebben is tudok segíteni. Havi néhány órában elvégzem a controlling jellegű háttérfeladatokat, például Excel-táblák, kimutatások, riportok készítését, adatok összehasonlítását és eltérések feltárását.
Így naprakészebb képet kaphatsz a vállalkozásod működéséről anélkül, hogy egy teljes állású munkatársat kellene alkalmaznod.
Egy vállalkozás működésében rengeteg olyan háttérfeladat van, amely időt vesz el a napi munkától, mégsem feltétlenül indokol egy teljes munkaidős munkatársat.
Ebben tudok segíteni.
Közgazdász végzettséggel és többéves kontrolleri tapasztalattal vállalok adminisztratív, Excel-, riportálási és elemzési feladatokat, elsősorban kis- és középvállalkozások számára.
A célom, hogy a háttérmunka átláthatóbbá, rendezettebbé és könnyebben kezelhetővé váljon.
📊 Excel és kimutatások
Ha az adatok több táblázatban vannak, nehéz követni őket, vagy egyszerűen nincs időd foglalkozni velük, segítek rendszerezni és átláthatóvá tenni az információkat.
Amiben segíthetek:
- Excel-táblák készítése és karbantartása
- adatok rendszerezése és ellenőrzése
- összesítések, kimutatások készítése
- adatok összehasonlítása
- költség- és bevételi táblák vezetése
- havi és időszakos riportok előkészítése
- egyszerűbb dashboardok és vezetői kimutatások
📈 Kontrolling szemléletű háttértámogatás
Többéves kontrolleri munkám során riportok és elemzések készítésével, vállalati folyamatok támogatásával, problémák elemzésével és megoldási javaslatok kidolgozásával foglalkoztam.
Ezt a tapasztalatot ma vállalkozások háttértámogatásában tudom hasznosítani.
Például:
- terv–tény adatok összehasonlítása
- eltérések kimutatása
- költségek és bevételek nyomon követése
- adatok elemzése
- vezetői riportok előkészítése
- üzleti döntéseket támogató táblázatok készítése
- meglévő nyilvántartások átláthatóbbá tétele
🗂️ Adminisztratív háttértámogatás
Nem minden feladat igényel szakmai döntést – de attól még fontos, hogy valaki pontosan és megbízhatóan elvégezze.
Vállalok például:
- adatrögzítést
- nyilvántartások vezetését
- dokumentumok rendszerezését
- adatbázisok karbantartását
- dokumentumok előkészítését
- e-mailes adminisztrációt
- partner- és ügyféladatok kezelését
- egyéb, rendszeresen ismétlődő háttérfeladatokat
Miért kontrolling szemlélettel?
Mert nemcsak adatokat rögzítek.
A kontrolleri munkám során megtanultam, hogy az adatok akkor igazán hasznosak, ha rendszerezve, összehasonlíthatóan és érthetően állnak rendelkezésre.
Korábbi munkáim során vállalati rendszerek és folyamatok támogatásával, riportok és elemzések készítésével, problémák elemzésével és több szervezeti egységgel való együttműködéssel foglalkoztam. SAP, BW és Cognos rendszereket is használtam.
Ezt a tapasztalatot most vállalkozások rugalmas háttértámogatására fordítom.
Kinek ajánlom?
Elsősorban olyan kisvállalkozóknak, egyéni vállalkozóknak és szakembereknek, akik:
- nem szeretnének teljes munkaidős alkalmazottat,
- de szükségük van megbízható háttérsegítségre,
- sok időt töltenek Excel-táblákkal és adminisztrációval,
- szeretnék átláthatóbban követni a vállalkozásuk adatait,
- vagy egyszerűen szeretnék a háttérfeladatokat másra bízni.
Rugalmas együttműködés
Dolgozhatunk egy-egy konkrét feladaton vagy hosszabb távú együttműködésben is.
Óradíj: 8 000 Ft/órától
A pontos díj a feladat jellegétől, összetettségétől és a munkamennyiségtől függ.
Ha van olyan háttérfeladatod, amit rendszeresen halogatsz, túl sok időt vesz el, vagy egyszerűen nincs rá kapacitásod, keress bizalommal.
Válaszd a számodra megfelelő együttműködést!
Nem feltétlenül van szükséged teljes munkaidős munkatársra. Lehet, hogy havi néhány óra célzott segítség is elég ahhoz, hogy rendezettebbek legyenek az adataid, elkészüljenek a riportjaid, és több időd maradjon a vállalkozásod fontosabb feladataira.
Ha nem tudod előre, hány órára lenne szükséged, vagy egy konkrét projektben kérsz segítséget, keress bizalommal, és megbeszéljük a feladatot és a számodra megfelelő konstrukciót.
Fontos: a szolgáltatás nem könyvelés és nem adótanácsadás. A fókusz az üzleti háttértámogatás, az Excel, a riportálás, az adatelemzés és a controlling szemléletű feladatok.